机械制造行业是我国历史悠久的传统工业。时至今日,机械制造业仍然是我国的主要工业。进入二十一世纪以来,以信息技术为代表的现代科学技术不断的发展,为了满足国际市场的需求,提高机械制造业的核心竞争力,通过实施企业资源计划系统(ERP)进行信息化建设是机械制造业的必由之路。
一、机械行业的共同特性
目前国内机械行业成功应用ERP的比率不高,信息化程度相对比较低, 尤其是能成功实现物流、信息流和资金一体化、同步化管理的企业不多,主要原因在于机械行业普遍存在以下共性的问题:
(1)、工序往往非常多,主要有:压铸/冲压/铸造、机加、抛光、表面处理、装配、包装等工艺,数千种工序的企业非常普遍,因此,工艺路线、工序及产能能基础数据工作量和难度都非常大。成本核算、计件工资、生产排产等都是ERP实施的难点。
(2)、基本都有委外加工业务,同时存在零部件委外和工序委外,包括电镀、喷漆、喷粉等表面处理工艺基本都需发外加工,由于企业的手工式管理方法难以对外协厂的损耗和生产进度进行有效控制, 因此委外加工件的物控管理比较麻烦, 企业内部的生产计划也经常受委外件的影响很难做到有序的计划性。
(3)、原材料的市场价格波动幅度比较大,难以预测,因此, 企业很难做到按需采购,很难降低库存,因此对ERP软件的灵活性要求比较高。
(4)、零配件种类非常多,而且是通常是典型的多批次、小批量生产模式,因此物料数据和BOM数据非常庞大,对物料的齐套分析和物控管理要求很高。
(5)、BOM、物料替代关系复杂,大量存在上万种物料的BOM资料,对物料需求分析、成本核算造成极大困难。
(6)、工程研发设计变更频繁,图纸版本管理困难,经常存在因图纸版本错误导致零部件加工错误,造成客户延期交货及成本上面的浪费。
(7)、机械行业的人员素质普遍相对其它行业要低,而且技术工种比较多,招工相对更困难。
(8)、仓库和车间的现场管理相对难度大,物料难做到定位存放,并且5S工作难度比较大。
(9)、国内机械行业尤其是中小企业的自动化和标准化程度普遍非常低。
(10)、生产效率和成本控制的空间非常大, 如能成功实施ERP, 给企业带来的效益将不可估量。
二、铭科机械行业解决方案:
铭科MKCloud8 ERP系统包含采购管理、销售管理、存货管理、工程管理、需求计划(MRP)、生产管理、委外管理、品质管理、工艺管理、实际成本、标准成本、票据资金、固定资产、会计分录、会计总账、人力资源、办公自动化、智能预警、移动应用等功能。铭科MKCloud8基于铭科业务基础平台MKCloudBDP而开发,具有系统高稳定、高扩展性等优点,客户IT人员可利用MKCloudBDP修改现有ERP功能、新增软件模块,具有极强的定制化功能。在机械行业铭科拥有众多的成功案例,软件已经相对成熟。
1、图纸管理:MKCloud8支持机械图纸管理,可管理不同版本的图纸,在系统任何模块都可查询到零部件的最新版本的图纸,可避免因采购、委外图纸版本错误导致加工的零部件结构错误。
图为零部件图纸版本,点击可查看不同版本图纸内容
图为在采购、生产、委外、品质等子系统查看零部件图纸
2、工艺路线管理:支持不同的产品可按相同的工艺路线生产,也支持相同的产品按不同的工艺路线进行生产;
3、工序报工单:机械行业的每道工序加工很多企业采用计件方式生产,MKCloud8记录每道工序的操作人员及单价,月底可直接计算出计件人员工资,同时产品质量出现异常时,可追溯到生产线别及加工人员。
4、批号、序号管理:MKCloud8支持重要零部件物料的批号、序号管理,批号可做产品品质追溯,当某个零部件出现质量问题时可根据批号追溯到相关产品及供货供应商,便于产品的召回整改。序号管理可用于机械行业的零部件售后判断是否保修期内,可根据序号追溯该零部件装配在那台机器设备上及何时销售给客户的,从而可以大幅降低售后成本。
5、保质期管理:MKCloud8支持机械行业油漆、色粉等物料的保质期险管理,在采购进货时按照输入产品的保值期限及复检日期,保质期限到期之前系统自动预警,同时支持品质部门的库存复检功能,复检期限到达时系统自动提示并预警。
6、配置BOM管理:机械行业存在按照客户需求进行定制产品的现象,部分配件可以按照客户需求来进行装配,比如输送带的长度、磁浮马达的品牌等可以按照可以要求进行配置 。MKCloud8支持配置BOM,工程人员只需要建立标准BOM资料,客户订单下达后根据客户需求进行BOM选配,从大大简化了成品编码及BOM资料。
7、替代料管理:机械行业存在零部件替代需求,铭科MKCloud8支持全局替代和产品局部替代功能。
8、委外管理:MKCloud8支持半成品委外和工序委外,半成品委外是通过委外工单来处理,而工序委外是通过工序移转单来处理。
图为零部件委外工单
图为零部件工序委外移转单
9、灵活的报价策略:采购、委外均支持分量计价功能,不同的采购或者加工数量可以分别计价,同时系统具有价格锁定功能,采购人员无权干预采购订单下达给哪家供应商,而由系统按照最低价自动生成采购单,从而预防采购员舞弊行为的发生。
10、强大的需求计划管理:机械行业BOM资料复杂,单个成品或半成品的BOM多达七阶、物料多达成千上万种的现象比较常见,因此高效的需求计划和计算用量追根溯源是机械行业PMC的根本要求。实践证明MKCloud8可快速计算物料的生产和采购需求,同时也提供了PMC对计算用量的追溯功能、可一键产生生产计划中的上百张工单和请购单(采购单),极大的提高了物料计算的准确性和PMC的工作效率。
11、强大的在制造品管理:MKCloud8支持按工单领料\退料、超领、产线内部挪料、加工零部件产线内部制程移转,提高产线工作效率的同时也使生产物料管理更加规范。机械行业生产周期较长,产线在制物料的管理繁琐,在制品盘点复杂,严格按照工单进行领退料及超量不但有利于成本核算,同时也可减少产线物料的浪费和丢失。
12、准确的成本核算:机械行业零部件众多、BOM复杂、加工工序繁多、存在委外加工和工序委外等,因此准确的成本核算是机械行业的难点之一。铭科MKCloud8支持实际成本(月加权、先进先出、批次认定)和标准成本核算功能,能按照工单准确核算出材料、人工、制费、加工成本。
13、完善的固定资产管理流程:机械行业加工设备资产较多,MKCloud8提供从资产的请购、报价、采购、计提折旧、改良、资产出售、报废等完善的管理流程。
14、强大的预警功能:铭科MKCloud8具有强大预警功能,可按照客户需求自定义预警且支持移动应用,让企业在管理过程中防患于未然
15、高扩展、高灵活性:铭科MKCloud8是基于铭科MKCloudBDP平台而开发,属于正真的平台ERP,界面、报表、流程、业务规则均可实现自定义,如果客户具有软件开发能力甚至可在MKCloud8基础上开发新的软件模块,MKCloud8升级不再用安装补丁、也不用进行外挂或者插件方式进行二次开发,降低了ERP部署和升级成本。
16、支持异地互联:铭科MKCloud8是基于互联网的ERP系统,满足分公司或者异地办公的需求。