加西亚电子电器是一家专业研发和生产各类低压断路器的外向型高新技术企业,位于浙江温州北白象白塔工业园区,加西亚同铭科2016年6月完成ERP项目实施合同的签订,经过近8个月的实施MKCloud8在加西亚成功上线。
加西亚电子电器有限公司简介:
加西亚是一家专业研发和生产各类低压断路器的外向型高新技术企业,公司成立于2002年8月,总部位于浙江温州,企业先后荣获国家部委:“国家火炬计划产业化示范项目单位”、“国家高新技术企业”、“中国质量诚信企业”、“中国出口产品推荐品牌”、“企业信用评价AAA级信用企业”。公司目前以现代重工(HYUNDAI)、美国伊顿(EATON)、法国罗格朗(LEGRAND)为代表的世界500强客户和南美SICA、SOPRANO;欧州ENG、TDM为代表的十几家国家知名品牌合作,全球60多个国家发展了100多家专业客户,并成为韩国现代重工的战略合作供应商。“GACIA”自主品牌断路器牢牢扎根在欧洲、南美、中东,非洲、东南亚等30多个国家和地区,累计开发了35个自主品牌代理商,已在全球110多个国家和地区申请注册“GACIA”商标,并荣获“浙江省著名商标”称号;累计投资一千多万元取得50多个国家的产品国际认证,成功推动公司全球化业务拓展。
项目背景:
加西亚电子电器有限公司主要以生产低压断路器出口产品为主,公司2015、2016正处于高速发展期,出口年产值达到近6个亿,产品主要远销韩国、美国、法国等地,公司员工近1300多人。而加西亚企业信息化水平相对较低,相继引入OA及本地的ERP厂商,由于没有专业的IT团队推进,故所引入的软件利用率低,2016年公司引入职业经理人,台籍人员杨先生空降加西亚并担任总经理一职。为了提高管理水平,杨总先建立加西亚IT部门,然后确定导入ERP项目,由于前期引入了国内知名的ERP供应商但最终以失败而告终,因此公司此时选型非常慎重,由当时担任IT部负责人的张经理、管理副总倪总共同负责ERP的选型工作,由于前期知名标准ERP导入失败,因此此次ERP选型重点放在标准功能及定制化相结合的产品上,经过深入了解铭科MKCloud8产品及MKCloudBDP开发平台,一致认为铭科平台化可定制的MKCloud8实施失败风险最小。
实施效果:
由于加西亚前期标准套装ERP实施失败,对公司ERP使用人员的打击比较大,绝大多数人认为ERP在加西亚难以实施成功,因此在实施阶段大家的积极性不够高,实施周期比较缓慢。铭科顾问首先面临的就是加西亚薄弱的信息化基础现状,具体体现在:
1、物料没有统一的编码规则,原有的进销存系统中物料编码非常随意,一物多码、库存不准现象严重,因此铭科顾问首先召集工程部同仁讨论物料编码原则。
2、无BOM资料,由于前期加西亚只上了仓库管理系统,BOM资料要重头建立。产品主要是面向客户订单生产,不同的颜色及熔断值导致同质化产品多大2万多种,加之加西亚管理层对ERP知识不太了解,铭科顾问召集生产、工程部门负责深入讨论BOM断阶原则。在深入理解BOM资料的重要性后,开始漫长的BOM建立过程。
3、加息亚ERP操作人员仅停留在对ERP仓库子系统的认识,对ERP的整体逻辑无人理解,因此铭科顾问需要花费大量时间对ERP基础知识进行普及。
4、管理变革困难,由于前期ERP项目的失败,让管理层对ERP的导入失去了信心,大家都抱着试试的态度来推进ERP项目。
以上是铭科顾问实施过程中面临的问题,有幸该项目得到了公司杨总及张经理的大力支持,项目仍按照既定的进度不断推进。2017年3月份正式上线,主要上线模块涵盖MKCloud8中的采购管理、销售管理、存货管理、工程管理、MRP需求计划、委外管理、品质管理、应收应付管理、办公自动化管理等模块,并取得了预期的效果:
1、规范了企业内部管理流程,让加西亚管理人员对ERP有了更深入的认识,完善了企业信息化基础资料;
2、MRP需求计划模块的应用,有效的降低了存货库存,解决了以前仓库存货资金占用严重的问题;
3、生产管理流程更加规范化,按照MRP需求计划产生的工单进行领退料,解决了以往生产领料无依据,物料用途无法追溯的问题;
4、仓库库存账目更加准确,严格的根据采购进货、品质检验单进入入库;严格按照销售订单、销货单进行出库;严格按照工单进行领退料管理,让库存账目更加明了和准确,解决以往库存数量账目不清,生产用料用量不明确的问题,大幅降低了生产过程中的物料浪费等问题。
图为加西亚吴董为ERP项目启动大会致辞
图为加西亚全体管理人员为ERP成功导入宣誓
图为加西亚ERP领导团队同铭科顾问合影